「トークメール」連絡サービス 特徴

地域活性化 安全・安心の実現

• 一度に多くの人に電話で伝言を伝えたい
• 電話通知が簡単にできるサービスを探している
• 携帯メールを入力する時間がもったいない
• 情報を、簡単・迅速・確実に伝達したい
• 危機管理対策の体制を確立したい
• 電話通報装置の維持管理が難しくなってきた

そのご要望に対して、お客様の利便性を最大限に高めるため、７つの特徴を実現しています。

一度話せば一斉連絡完了

今お使いの電話機から、『トークメール』に電話をして、伝えたいメッセージをお話頂くだけで、メッセージをお伝えできます。

受け取ったメッセージは、『トークメール』システムが、事前にお伝え頂いている電話番号だけに個別に電話をしてお伝えします。

作業はこれだけです。パソコンを起動している時間があれば作業が完了します。

お客様のオフィスに、通報装置は不要です。

文字入力不要

外出先や、手元にパソコンがない時など、パソコンが使える場所は意外と限られています。

そのような場所でも、電話さえあれば、文字入力をすることなく、メッセージをお伝えすることが可能です。

パソコンが苦手な方や、電話のメール入力が苦手な方でも、問題なくお使い頂けます。

個別に一斉ダイヤル

事前にお伝え頂いている電話番号だけに、個別に電話をしてお伝えします。

電話に出れなかった方には、自動的に再度電話をします。メッセージを確実にお伝えできます。

トークメールシステムに電話をして、メッセージを聞くこともできます。

固定電話・携帯電話に対応

NTT固定電話,NTTひかり電話などの各種固定電話のほか、
NTT Docomo , Au , Softbank mobile , e mobile の 携帯電話にも対応しています。

ご登録する電話機を、「発信のみの電話機」・「発信のみの電話機」など、細かい指定も可能です。

(固定電話で、パルス回線,ビジネスホンをご利用の場合は、一部の機能が使えない場合があります。ご相談ください。)

携帯メールよりも迅速に確実に情報を伝達

携帯メールは、利用状況により、１時間以上遅れて送信されることがあります。

「トークメール」は電話を使った通知 連絡網サービスですので、一度に多くの人にメッセージを伝えることができます。

メールの文字入力する時間と、「トークメール」にメッセージを話す時間を比べれば、
話すだけの「トークメール」のほうが、迅速に確実に情報を伝達できます。

危機管理が必要とされる、総務課に限定してご利用頂く事で、効率的な危機管理対策が確立できます。

ダイヤル回数・ダイヤル間隔を1秒間隔で設定可能

ダイアル間隔、ダイアル回数も個別に細かく設定できます。もちろん全体で一括指定も可能です。

メッセージを伝える側が、電話のダイアル間隔、ダイアル回数を制御できますので、
お相手に、「気づかなかった」と言わせません。

夜でも、昼でも、メッセージをお伝えするために、電話を自動的にかけ続けます。

簡単な三択形式のアンケートも可能

メッセージ内容について、簡単なアンケートをすることができます。

アンケート結果は、電子メールで発信者だけにお送りします。

アンケートは、 2択(はい・いいえ)と、3択(はい・いいえ・わからない)が指定できます。

ご利用するために必要な情報

• 電話番号
• 名称(一般的にはご氏名ですが、無記入でもご利用頂けます。)
• メールアドレス(配信状態・アンケート結果をメールで受けとりたい場合のみ必要)

• メッセージを発着信する全ての電話番号が必要です。
• 登録する電話番号は、その電話を所有する方に、本サービスに登録する旨をご承認頂く様お願い申し上げます。 電話を所有する方の承諾がなかった場合は、弊社の判断で登録を解除する場合があります。
• ご連絡頂いた情報を、本サービスの目的以外で利用することはありません。
  

ご契約について

ご契約の前に、まず、 ご契約の前に をご覧ください。
皆様に快適に本サービスをご利用頂く為に規約やルールを設けております。
ご連絡頂きましたら、早急に契約書類等をお送りいたします。

料金体系について

企業・公共団体等で異なりますので、まずはお問い合わせください。

• 契約時: 事務手数料
• 毎月: 月額基本料+通話料金

楽天モバイル for Businessをお使い頂くと、通話料金がお安くできます。
ご遠慮なくお問い合わせください。

有限会社クラフト

〒701-1221 岡山県岡山市北区芳賀5303
岡山リサーチパークインキュベーションセンター内
 
総務省 電気通信事業者 届出番号: F-18-591
つくぼ商工会 会員 / 岡山県産業振興財団 賛助会員 / オープンソースビジネス推進協議会 一般法人会員
 

特許出願済

「トークメール」システムは、特許出願済(特願2008-148703)です。

「トークメール」電話通知サービスは、
電話連絡の不便な点を解消します。

• 伝えたい人は、登録している方（電話）であるならば、どなたでも可能です。
• 伝えたい人は、「トークメール」にお電話頂き、お話ください。 数分以内に、情報が伝達できます。
• 「伝言ゲーム」にはなりません。お話頂いた内容を、確実にお伝えできます。

「トークメール」は、お話頂いた内容を、登録している方（電話）へ、そのままお伝えします。

お客様の声をそのままお伝えしますので、細かいイントネーションも確実にお伝えすることができます。
電話をとるまで、何度でも「トークメール」から電話をします。
発信回数は、グループ全体及び個別（電話）に設定可能です。

連絡網の問題点

連絡網は、企業・学校などでよく使われています。

事前に連絡網を決めておいて、順次電話することで 情報を共有します。

既存の連絡網は、不便な点があります。

• 連絡できない方がいる場合、その階層以下への連絡が遅くなる。
• 人数が多くなればなるほど、全体に連絡が行き渡るまでの時間が増えていく
• 「伝言ゲーム」になる可能性がある。(間違った内容が伝達される可能性がある）
• 個人情報保護の観点から、各個人に電話番号が記載された一覧表を配布できない

「トークメール」連絡網サービスは、文字入力が不要です。

携帯メールの入力が苦手な方も多いと思います。
もしメールを入力する時間が3分必要だったとすると、 「トークメール」連絡サービスをお使い頂ければ、
その時間で情報伝達が完了している場合も多いと思います。
「トークメール」連絡サービスは、話すだけで一斉連絡ができます。

『トークメール』電話通知サービスの使い方

『トークメール』連絡サービスの使い方はとっても簡単です。

メッセージをお伝えしたい場合

1. ご登録電話から、弊社『トークメール』にダイヤルをしてください。
2. ガイダンスにしたがって、電話の数字キーを押してください。
3. 発信音の後に、メッセージをお話しください。終了しましたら、電話の数字の１ボタンを押してください。
4. メッセージを確認して、よろしければ、電話の数字の１ボタンを押してください。
5. 弊社『トークメール』から、ご登録電話にダイアルをして、メッセージをお伝えします。

メッセージをお聞きになる場合

1. 弊社『トークメール』から、ご登録電話に電話をおかけします。そのままメッセージをお聞きください。
2. メッセージ内容により、アンケート入力をして頂く場合があります。ガイダンスにしたがって、電話の数字キーを押してください。

簡単な操作で 、ご登録の電話に一斉に伝言できます。
設定項目の詳細は、 設定項目 をご覧下さい。

お試しできます。

「私の携帯で使えるのだろうか」 「使い方が、難しんじゃないか？」

まずは、お試し頂いて、電話連絡がラクに確実になることをご体験ください。
本当に簡単で分かりやすいサービスとなっています。